當前位置: 首頁(yè) > 修志心得 >

  • 年鑒基礎知識概述

     
      一、關(guān)于年鑒的定義
      什么是年鑒?年是年景、一年的意思;鑒是照、察的意思。把兩個(gè)字連起來(lái)的“年鑒”,指的是現代意義上的一種工具書(shū)。
      對年鑒,現在比較一致的定義是:年鑒是系統匯集上一年度重要文獻信息,逐年編纂連續出版的資料性工具書(shū)。在理解年鑒定義時(shí),應注意把握以下幾點(diǎn):
      1.年鑒是資料性工具書(shū)
      工具書(shū)的特點(diǎn)是體例嚴謹,編排系統,使用方便。對宏觀(guān)信息分成若干部類(lèi),每個(gè)部類(lèi)再分為若干細目,每個(gè)細目有若干條目或其他資料組成,形成一個(gè)符合科學(xué)分類(lèi)、社會(huì )分工和本行政區域、系統或單位實(shí)際的科學(xué)體系。層次分明,結構保持基本穩定,一般設有篇目、欄目、條目三個(gè)層次,并前有目錄,后有索引,便于查閱。
      年鑒所刊載的是資料,是各種重要信息。對年鑒,人們一般不像讀小說(shuō)、雜志、理論文章那樣進(jìn)行從頭到尾的閱讀,而是在工作和生活需要時(shí),對某一方面的具體、準確情況進(jìn)行查找。
      2.年鑒是逐年編纂、連續出版的
      年鑒同其他工具書(shū)是不一樣的。年鑒是一年出版一部,逐年連續出版的;而其他工具書(shū)很少有一年出版一部的。幾年的資料編為一部書(shū)、在一年出版,一般不應稱(chēng)為年鑒。在年鑒創(chuàng )辦之初,把幾年的資料匯集成一部書(shū)稱(chēng)為年鑒也是可以的。但是,作為嚴格意義上的年鑒,應該堅持一年出版一部。為了縮短出版周期,增強資料的時(shí)效性,年鑒應該在編輯出版年的10月底前出版,不能再跨年度出版。年鑒封面所標年份,是編輯出版時(shí)間,不是記載內容的時(shí)間。記載內容時(shí)間應表現在文章或條目之中。
      每種年鑒因為體例一致、結構一致、編排一致,只是每年的部分欄目和條目信息內容有所變化,而且一年一部,連續出版,所以讀者能對其信息資料進(jìn)行分析。正因為如此,年鑒也才有特殊的資政、存史、研究?jì)r(jià)值。
      3.年鑒刊載的是資料是年度系統資料
      每部年鑒刊載的是上一年度的全年性的資料,不刊載半年或幾個(gè)月的非全年性資料。對上幾年的資料一般只在統計資料中以表格的形式年份連續或只取重要年份刊載。對自然、地理、氣候、資源、歷史沿革、行政區劃、民族等相對變化不大的資料,一般在概況中刊載,而在年鑒的主體“百科”中,只刊載上一年度的情況。
      年鑒資料是系統的資料。不論是地方綜合年鑒還是部門(mén)、行業(yè)年鑒,刊載的資料都是完整系統的。就地方綜合年鑒來(lái)講,橫的,要“面面俱到”,政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì ),一、二、三產(chǎn)業(yè),科技、教育、文化、衛生、體育、人口和計劃生育等都要有,不能缺少重要方面,否則就不是地方綜合年鑒;縱的,記載各項活動(dòng)、各個(gè)事件、各項成果等的條目,都要完整系統,時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主要過(guò)程、結果等要素不可缺少。就部門(mén)、行業(yè)年鑒來(lái)講,其內容要包括部門(mén)、行業(yè)所管理的各個(gè)方面,從事的主要工作,機關(guān)內部的黨政工團、各個(gè)處室等,在突出部門(mén)、行業(yè)內容的同時(shí),不要缺少任何一個(gè)重要方面。
     
      二、年鑒與其他出版物的區別
      為了更好地理解什么是年鑒,有必要將以下年鑒與其他出版物加以區別。
      1.年鑒與地方志。年鑒與地方志都是資料性文獻,這是兩者的共同之處。但是兩者有本質(zhì)的區別:
      第一,年鑒是資料性工具書(shū);而地方志是地情資料書(shū),不是工具書(shū)。
      第二,年鑒是按編年體撰寫(xiě)的,其表現形式是篇目、欄目、條目,主要是條目;而地方志是紀事本末體,表現形式是篇、章、節,主要是文章。
      第三,年鑒是逐年編輯出版,一年出版一部,所以又叫“年刊”,歸屬于刊物;而地方志是若干年出版一部。第一輪修志是記述從有史以來(lái)到上世紀90年代前后的歷史和現狀,第二輪修志是記述改革開(kāi)放以來(lái)的歷史和現狀。2006年5月國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》規定“地方志書(shū)每20年左右編修一次”。
      2.年鑒與百科全書(shū)。年鑒與百科全書(shū),都講求綜合性,內容廣泛,知識和資料豐富,一般都以條目為基本單位,具有很強的檢索性,這是兩者的共同點(diǎn)。但是,兩者又有顯著(zhù)的區別:
      第一,年鑒是年刊,匯集的是上一年度的基本情況和主要信息;而百科全書(shū)不屬于年刊,其匯集的基本信息一般有10年以上的穩定性。
      第二,年鑒的條目記載的主體是信息資料,是年度發(fā)生和存在的客觀(guān)情況和相關(guān)情況;而百科全書(shū)的條目記載的主體是知識,是相對穩定的知識性資料。
      第三,年鑒內容按其涉及的行政區域或行業(yè)領(lǐng)域分類(lèi);而百科全書(shū)內容則一般按知識體系分類(lèi)。
      3.年鑒與雜志。年鑒與雜志都是定期出版物,都傳播信息和知識,這是兩者的共同點(diǎn)。但是,兩者也有很大區別:
      第一,年鑒是條目化的工具書(shū),配有內容分析檢索,檢索較為方便;而雜志是欄目化的出版物,由文章組成,一般沒(méi)有、也不需要檢索。
      第二,年鑒主要按結構體例收集資料,其資料具有系統性、連續性,結構也很緊密;而雜志以文章見(jiàn)長(cháng),其文章又以知識性、專(zhuān)業(yè)性見(jiàn)長(cháng),其文章之間一般不具有系統性、關(guān)聯(lián)性和緊密的邏輯關(guān)系,顯得“雜”。
      第三,年鑒刊期比較長(cháng),為一年一刊;而雜志刊期比較短,有月刊、半月刊、雙月刊、半年刊等。年鑒是“大部頭”書(shū),一部年鑒有幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)字;而雜志是“小冊子”,一般不超十萬(wàn)字。
     
      三、年鑒的種類(lèi)
      按照年鑒刊載內容來(lái)分,現在的年鑒可以分為綜合性年鑒、專(zhuān)業(yè)性年鑒、專(zhuān)題性年鑒三大類(lèi)。
      綜合性年鑒,主要收集一個(gè)國家或一個(gè)地區的基本情況及其上年度各個(gè)方面的情況。其特點(diǎn)是“大而全”,即成書(shū)規模大,通常在百萬(wàn)字左右;篇目、欄目覆蓋面廣,內容比較全面,綜合性強;以省、自治區、直轄市、大中城市以及地市、縣行政區域名稱(chēng)冠名的年鑒。本市以及各個(gè)區縣政府主辦的年鑒,都屬于綜合年鑒。其具體內容,除了有概況、文獻、特載、統計資料、附錄等綜合性的以外,還包括政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )以及軍事、政法等各個(gè)社會(huì )領(lǐng)域。
      專(zhuān)業(yè)性年鑒,主要是指機關(guān)部門(mén)、產(chǎn)業(yè)行業(yè)、企業(yè)事業(yè)單位的年鑒,主要收集部門(mén)、行業(yè)、企事業(yè)單位的基本情況和年度發(fā)展情況。其特點(diǎn)是“專(zhuān)而深”,反映對象是特定的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域或部門(mén)、行業(yè)、單位,不涉及其他領(lǐng)域;反映的內容有深度,專(zhuān)業(yè)性強。本市的《農業(yè)年鑒》、《水利年鑒》、《公安年鑒》、《科技年鑒》、《教育年鑒》、《體育年鑒》、《衛生年鑒》、《社會(huì )科學(xué)年鑒》等,都屬于專(zhuān)業(yè)年鑒。其實(shí)這些專(zhuān)業(yè)年鑒,在本行業(yè)、本單位范圍內,資料也帶有綜合性,有基本的情況,更有行業(yè)、單位范圍內的各個(gè)方面和各個(gè)領(lǐng)域的年度情況。
      專(zhuān)題性年鑒,資料收集在某一特定主題之內的年鑒。其特征與專(zhuān)業(yè)年鑒很相似,但又不是嚴格意義上的專(zhuān)業(yè)年鑒。專(zhuān)業(yè)年鑒收錄的內容有明顯的部門(mén)、行業(yè)、單位界限,而專(zhuān)題性年鑒可以跨部門(mén)、跨行業(yè)、跨單位,圍繞特定主題收集資料。如,《中國民族年鑒》、《中國紀錄年鑒》等。
      按照其他標準區分,還有若干種年鑒。比如,按資料性質(zhì)分,有知識性年鑒、紀實(shí)性年鑒、指南性年鑒;按表現形式分,有記述性年鑒、圖譜性年鑒、統計性年鑒;按載體形式分,有書(shū)本型年鑒、電子版年鑒、網(wǎng)絡(luò )化年鑒等。
     
      四、年鑒的由來(lái)和發(fā)展
      學(xué)者考察研究認為,在13世紀中葉,歐洲已經(jīng)出現年鑒,并有跡象表明是從阿拉伯傳過(guò)去的。13世紀英國哲學(xué)家羅吉爾?培根(1214—1294年)在他的《大著(zhù)作》(1267年出版)中提到過(guò)“外國年鑒中有關(guān)天體運動(dòng)的材料”。德國天文學(xué)家、數學(xué)家瑞基歐門(mén)特納斯編寫(xiě)了一部年鑒(1457年出版),哥倫布和他的助手就是借助這部年鑒中的一張天文圖表航海的,并發(fā)現了美洲大陸。
      隨著(zhù)資本主義的產(chǎn)生和發(fā)展,社會(huì )生活日趨復雜,特別是各種門(mén)類(lèi)學(xué)科長(cháng)足發(fā)展和分化,年鑒的種類(lèi)和數量愈來(lái)愈多。16—19世紀,德、英、法、意、美等國,出版了數以千計的年鑒。
      二次世界大戰前后,英、美、德、日等國年鑒的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新階段。美國每年出版年鑒2800多種。日本在1939—1946年的25年間,共出版年鑒2774種。它的每個(gè)縣、許多大企業(yè)都出版有各自的年鑒。西方有一種軍事年鑒《簡(jiǎn)氏系列年鑒》,在這個(gè)系列中,包括戰艦、航空、步兵武器、裝甲與火炮等武器,都有各自的年鑒。這種軍事年鑒,以其資料全面、系統、可靠而成為一些國家政治家、軍事家決策時(shí)的重要依據,以及軍事首腦、情報機構必備的案頭工具書(shū),在165個(gè)國家和地區擁有3萬(wàn)訂戶(hù)。
      我國學(xué)術(shù)界有人認為:中國古代“歷書(shū)”、“編年史”、“時(shí)政記”,還有《宋史?藝文志》中的《年鑒》(已軼),可視作中國古代的年鑒。不過(guò)如果仔細研究,它們和現代形式年鑒相比,不論在內容還是編撰方面,都有很大差異。
      中國現代意義的年鑒,是從國外傳入的。清末西學(xué)東漸,現代意義的年鑒在中國有所萌發(fā)。上海是我國現代意義年鑒的發(fā)源地。清同治三年(1864年),上海海關(guān)總稅務(wù)司署統計科創(chuàng )辦《海關(guān)中外貿易年刊》并連續出版,可說(shuō)是現代中國年鑒的先聲。但真正在社會(huì )上具有一定影響的年鑒,是1913年上海神州編譯社出版的《世界年鑒》,但其內容主要編譯自外國年鑒。9年后,才出現由國人編輯、反映我國內容的年鑒。1922年起,上海銀行周報社編輯出版了《全國銀行年鑒》。1924年,上海商務(wù)印書(shū)館編輯出版了《中國年鑒》。1933年起,上海申報印書(shū)館編輯出版了《申報年鑒》。1936年起,上海生活書(shū)店出版了《世界知識年鑒》。在此期間,還有分別由官方、民間出版的《外交年鑒》、《中國年鑒》(英文)、《圖書(shū)年鑒》、《中國電影年鑒》、《中國教育年鑒》以及廣東、廣西、江蘇、江西、湖南、無(wú)錫等省市出版的地方性綜合年鑒,形成中國年鑒史上的第一個(gè)興盛時(shí)期。
      以上海為記載對象的地方性綜合年鑒,有1935年起上海通志館年鑒編輯委員會(huì )編輯出版的《上海市年鑒》;1936年由沈鎮潮等編輯、上海體育世聯(lián)社刊印的《上海市年鑒》和周鈺宏等編輯、上海華東通訊社出版的《上海年鑒》(1947年)等。其中,上海通志館所屬機構編輯出版的《上海市年鑒》(至1937年,每年各出一本),獨具特色,它以地方志篇目設計為藍本,橫排縱述,無(wú)論在體例上,還是在內容上,均為當時(shí)其他地方性綜合年鑒所不及。
      帝國主義為了配合其對中國的侵略,也曾用外文出版過(guò)一些有關(guān)中國的年鑒。如日本以日文刊印的《第一回支那年鑒》(1912年在東京出版)、《臺灣年鑒》(1928年)、《滿(mǎn)洲年鑒》(1936—1944年)、《北支蒙藏年鑒》(1940—1944年);英國以英文在倫敦出版的《中華年鑒(1912年)》(1931年改名為《中國年鑒》)等。
      日本帝國主義侵華期間,全國人民奮起抗敵救亡,社會(huì )動(dòng)蕩不安,我國年鑒事業(yè)基本陷于停頓??箲饎倮?,復刊和新出版了一些年鑒,但其總數與抗戰前比,相去甚遠。據統計,民國期間出版的各種類(lèi)型年鑒共40余種,年刊、年報100余種。
      新中國成立后,1950年天津進(jìn)步出版社出版過(guò)《開(kāi)國年鑒》,1950—1964年,每年各1冊。大公報社出版過(guò)類(lèi)似年鑒性質(zhì)的《人民手冊》,1959年改名為《世界知識年鑒》。人民美術(shù)出版社1958年出版過(guò)一期《中國攝影年鑒》。人民體育出版社出版過(guò)《中國體育年鑒(1949—1962)》、《中國體育年鑒(1963)》等。
      “文化大革命”開(kāi)始,年鑒編輯出版中斷。1971年10月25日,第二十六屆聯(lián)合國大會(huì )恢復中華人民共和國合法席位,“九一三”事件后周恩來(lái)總理主持中央日常工作,人民出版社1972年2月出版了類(lèi)似年鑒的《各國概況》。1973年北京科學(xué)出版社翻譯出版了美國《科學(xué)年鑒》。
      我國年鑒事業(yè)的迅猛發(fā)展和繁榮,是在中共十一屆三中全會(huì )之后。1979年10月,鄧小平接見(jiàn)美國不列顛百科全書(shū)出版社負責人姜椿芳說(shuō):“編輯出版年鑒,很有必要,這是國家的需要,四化建設的需要。”后來(lái),鄧小平親自批準《中國百科年鑒(1980)》出版。這是在國務(wù)院、中央軍委、中共中央宣傳部、中國社會(huì )科學(xué)院等大力支持下,由800余位專(zhuān)家撰稿,于1980年8月由中國大百科全書(shū)出版社出版的。這部160萬(wàn)余字的工具書(shū)出版后,在國際上受到廣泛好評,被認為“從內容到形式兩方面說(shuō),都可以與享有盛名的《不列顛百科全書(shū)》媲美”。
      此后,全國各地編纂年鑒的數量逐年遞增,掀起了年鑒出版熱潮。
      中國出版現代形式年鑒的歷史不長(cháng),出現年鑒出版熱為時(shí)更短,但從最近幾年出版年鑒的進(jìn)程看,其來(lái)勢迅猛、發(fā)展之快,出乎人們的意料。從上世紀八十年代中期開(kāi)始,年鑒編輯出版的事業(yè)在全國可謂是轟轟烈烈、波瀾壯闊、多姿多彩、成績(jì)斐然。1992年9月底,年鑒出版達522種,其中綜合性年鑒143種。1994年,地方性綜合年鑒增至346種,其中省級24種,市(地)級81種,縣級241種。據有關(guān)方面統計,1997年全國出版年鑒達1300余種。全國各省、自治區(除西藏外)、直轄市、各計劃單列市、中央和國家機關(guān)各部門(mén)都編輯出版了自己的年鑒,相當多的地級市以及縣(市、區)、企事業(yè)單位也都編輯出版年鑒。年鑒組織在全國有兩個(gè)大的系統:一個(gè)是地方志系統,中國地方志指導小組辦公室設有年鑒指導處,各省級政府的地方志辦公室都負責一部分地方綜合年鑒的編輯出版或指導其工作,多數地市、縣市年鑒由地方志系統管理;二是中國版協(xié)年鑒研究會(huì ),旗下有地方綜合年鑒部和專(zhuān)業(yè)年鑒部。這兩大組織每年都組織若干交流會(huì )、研討會(huì )以及培訓、考察活動(dòng)。
      2006年5月18日國務(wù)院頒布的《地方志工作條例》第三條規定:“地方志,包括地方志書(shū)、地方綜合年鑒”;第五條規定:縣以上地方人民政府負責地方志工作的機構五項職責之一是“組織編纂地方志書(shū)、地方綜合年鑒”?!兜胤街竟ぷ鳁l例》頒布以來(lái),又有許多省、市、縣級地方綜合年鑒改為地方志工作機構負責編輯出版。
      1985年,經(jīng)市委、市政府批準,天津市創(chuàng )辦了帶有綜合年鑒性質(zhì)的《天津經(jīng)濟年鑒》,2000年改版為完全意義上的地方綜合年鑒《天津年鑒》,到2006年,編輯出版了21部。2000年,經(jīng)市政府批準,市地方志辦公室創(chuàng )辦了《天津區縣年鑒》,到2006年編輯出版了6部。就區縣來(lái)講,南開(kāi)、和平、河西、河東、河北、北辰、西青、開(kāi)發(fā)區、紅橋、漢沽、塘沽、武清等都陸續辦起地方綜合年鑒;農業(yè)、水利、教育、科技、公安、體育、衛生、社科、汽車(chē)等系統也都編輯出版自己的專(zhuān)業(yè)年鑒。我市的年鑒事業(yè)也在蓬勃發(fā)展,不斷壯大,發(fā)揮著(zhù)促進(jìn)和服務(wù)于改革開(kāi)放和現代化建設的偉大事業(yè)。
     
      五、編輯出版年鑒的重要意義
      一個(gè)大的行政區域或部門(mén)單位,以政府或部門(mén)單位的名義,每年編輯出版一部年鑒,全面系統地記載本行政區域或本系統單位基本的情況和上一年度各個(gè)方面的發(fā)展情況,是十分必要的,有重要的現實(shí)和歷史意義。對編輯出版年鑒的意義,一般概括為資政、存史和研究宣傳作用。
      第一,為領(lǐng)導決策服務(wù)。領(lǐng)導干部和機關(guān)干部案頭有一部年鑒這樣的系統、權威的資料性工具書(shū),一部刊載區域、部門(mén)全面情況的百科全書(shū),遇到不熟悉、不清楚的問(wèn)題時(shí),可以及時(shí)查閱,指導工作。毛澤東、周恩來(lái)等老一輩革命家,每到一地視察指導工作,都十分重視了解當地的歷史和現狀,都要調閱那里的地方志書(shū)?,F在有了年鑒,很多領(lǐng)導新到一地工作,如張高麗、戴相龍等市領(lǐng)導同志剛到天津,為了解天津的基本情況,首先調閱的也是地方綜合年鑒和地方志書(shū)。
      第二,為區域發(fā)展服務(wù)。年鑒是全面、系統、權威的信息資料書(shū)。很多地方領(lǐng)導人,都把本地區的年鑒作為珍貴禮品饋贈內外賓客,作為自我宣傳的一種手段。一些境外集團公司,為了解中國內地情況,進(jìn)行投資合作,也很重視收集我國的地方綜合年鑒和專(zhuān)業(yè)年鑒。我們編輯出版年鑒,有利于招商引資和區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展,有利于宣傳區域優(yōu)勢,擴大區域影響?,F在年鑒刊載的經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的資料,記載和反映了黨領(lǐng)導國家和人民改革開(kāi)放和現代化建設的成就和經(jīng)驗,可以作為生動(dòng)教材,激發(fā)人們熱愛(ài)黨、熱愛(ài)社會(huì )主義、熱愛(ài)祖國的感情,增強主人翁責任感。
      第三,為研究現實(shí)和歷史提供借鑒。年鑒是現實(shí)性很強的信息載體,記述了各個(gè)方面和領(lǐng)域的功過(guò)是非、成敗得失、經(jīng)驗教訓,可以為人們總結經(jīng)驗、分析現狀、深化認識、提煉理論提供資料借鑒。年鑒作為一種具有系統性、連續性的權威資料,還是編史修志的基礎材料。
     
      六、年鑒的框架結構
      年鑒的框架結構就是年鑒的體系構成。它是由年鑒的內容決定的,不同性質(zhì)的年鑒有不同的框架結構。設計年鑒框架結構,要覆蓋面全,分類(lèi)科學(xué),層次清楚,領(lǐng)屬關(guān)系得當,內容均衡適度,命題準確,特點(diǎn)鮮明。
      年鑒的框架結構,一般由概況特載、百科、附錄三大部分組成。
      地方綜合年鑒的概況、特載部分,主要是介紹本行政區域內的自然、地理、氣候、水文、資源、行政區劃、人口、民族和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展概況等相對穩定的基本情況,刊載重要文獻資料和大事記。
      百科部分是年鑒的主體。這個(gè)部分,一般要分為篇目、欄目、條目三個(gè)層次。地方綜合年鑒的主體部分一般按照政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )四個(gè)大的部分及其順序分為若干篇目。其經(jīng)濟、文化、社會(huì )部分的篇目、欄目,一般應按照國家統計局關(guān)于國民經(jīng)濟和社會(huì )門(mén)類(lèi)來(lái)排列,可參考國家的統計公報的各個(gè)層次的題目。在各個(gè)欄目之內設若干條目。條目是年鑒的基本組成單位,是年鑒信息的載體。
      附錄部分,主要刊載統計資料、法規政令或其目錄、索引以及一些常用、實(shí)用的機關(guān)、單位服務(wù)電話(huà)等。
     
      七、編輯出版年鑒的指導思想和編輯方針
      年鑒編輯出版,要以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀(guān)點(diǎn),堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的思想路線(xiàn),貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),全面系統、客觀(guān)準確的記述本行政區或本部門(mén)、本行業(yè)的基本情況和上一年度政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì )的發(fā)展情況,為現實(shí)的改革開(kāi)放和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
      年鑒編輯出版應堅持五字方針:
      一是“全”。在本行政區(部門(mén)、行業(yè))內,記載內容要全面系統、門(mén)類(lèi)齊全。尤其要橫不缺項,政治、經(jīng)濟、文化、社會(huì ),一、二、三產(chǎn)業(yè),科技、教育、文化、衛生、體育、人口和計劃生育,公、檢、法、司、地方軍事等的基本情況和基本的舉措、成果、經(jīng)驗、大事、要事,都要收錄,不可缺少。不論綜合性條目還是專(zhuān)題性條目,記載內容要完整,時(shí)間、地點(diǎn)、主體、過(guò)程、結果、主要數據等要素齊全,不可丟三落四、殘缺不全。要大事、要事不漏,凡是重要工作、重要成果、重要舉措、重要事件,一定要予以記載。
      二是“新”。內容要新鮮,與時(shí)俱進(jìn)。在注重記載自然、地理、歷史等基本情況,全面反映各個(gè)方面年度發(fā)展情況的同時(shí),著(zhù)力反映年度發(fā)生的新事物、新問(wèn)題、新舉措、新進(jìn)展、新成果、新經(jīng)驗,充分體現時(shí)代特點(diǎn)。對一些重要事件、重點(diǎn)工程、重要成果、重大改革措施,要單獨列條目,給予及時(shí)的、充分的反映。
      三是“特”。著(zhù)力突出本行政區域(部門(mén)、行業(yè))的特色,包括經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中的比較獨特的方面,有突出成績(jì)的方面,有明顯優(yōu)勢的方面,有較大影響的方面,要重點(diǎn)記載,比較詳細具體的記載??梢愿鶕?shí)際設特色篇目、特色欄目、特色條目。
      四是“實(shí)”。所有記載內容都必須實(shí)事求是,是對客觀(guān)存在事物的忠實(shí)記載,不得有任何的虛假或虛構。這是年鑒的靈魂、生命和價(jià)值所在。事實(shí)記載要完整準確,必須是已經(jīng)發(fā)生的、客觀(guān)存在的事實(shí)。列入規劃、計劃或寫(xiě)進(jìn)報告的,但沒(méi)有變成現實(shí)的事物,不應記載。所有數據要準確無(wú)誤,或來(lái)自統計部門(mén),或經(jīng)統計部門(mén)核對,或來(lái)自主管部門(mén)。定性要準確科學(xué),經(jīng)得起推敲,不自我吹噓、自戴高帽,也不自我貶低、埋沒(méi)成就。
      五是“精”。內容要精,在浩如煙海的材料中,選取綜合性強、代表性強的材料,如實(shí)地反映客觀(guān)事物。表述要精,用盡量簡(jiǎn)練準確的語(yǔ)言來(lái)表述,去掉一切可有可無(wú)的字詞、語(yǔ)句以至段落。工作要精,精益求精,編輯校對認真負責,確保不出現政治性、原則性、常識性錯誤,技術(shù)性差錯不超過(guò)萬(wàn)分之一。產(chǎn)品要精,精心設計,精心印刷,出精品佳作。
     
      八、編輯出版年鑒的組織、制度保障
      編輯出版年鑒,尤其是編輯出版地方綜合年鑒和政府部門(mén)的年鑒,是一項宏大、覆蓋面廣、內容豐富的系統工程,是一項有代表地方政府及其部門(mén)撰寫(xiě)政府公報性質(zhì)的重要工作。要按照政府的要求,編輯出版好地方綜合年鑒或者部門(mén)專(zhuān)業(yè)年鑒,必須有一套相應的組織、制度來(lái)保障。
      1.一般應有三個(gè)層次的組織。
      一是年鑒編委會(huì )。編委會(huì )由地方政府或部門(mén)主要行政領(lǐng)導為主任,分管領(lǐng)導等任副主任,各有關(guān)部門(mén)、單位領(lǐng)導為成員。年鑒編委會(huì )的主要任務(wù)是,決定年鑒編輯出版中的大事。年鑒編委會(huì )主要任務(wù)是審定當年版年鑒的框架結構和編輯出版中的大事。
      二是年鑒組稿隊伍。由年鑒內容覆蓋范圍內的各部門(mén)、各單位委派一位掌握全面工作情況、有文字綜合能力、工作認真負責的干部組成。年鑒撰稿人員的任務(wù)是按照年鑒編委會(huì )和年鑒編輯部的要求撰寫(xiě)年鑒稿件,提供有關(guān)材料。為了確保和不斷提高撰稿質(zhì)量,組稿隊伍應保持相對穩定,并經(jīng)常進(jìn)行培訓。
      三是年鑒編輯部。這是一個(gè)組織實(shí)體(以上兩個(gè)組織的成員可以由有關(guān)領(lǐng)導和工作人員兼任,但年鑒編輯部人員應為專(zhuān)職的),是年鑒編輯出版工作的中樞,一般由3—5人組成。主要任務(wù)是負責從設計年鑒框架結構、組織征集稿件到編審、校對稿件、征集廣告以及安排出版等一系列的具體工作。
      2.一般應有以下制度保障。
      (1)會(huì )議制度。每年年鑒編輯出版至少有三個(gè)會(huì )議。
      第一是年鑒編委會(huì )會(huì )議。一般在年初召開(kāi)。年鑒編委會(huì )領(lǐng)導和成員參加。主要是審定年鑒編輯部提交的年鑒編輯出版大綱,包括年鑒的框架結構、主要內容和編輯出版計劃,為年鑒的編輯出版工作定方向、定人事。年鑒編輯部在草擬年鑒編輯出版大綱中,也應召開(kāi)座談會(huì )、研討會(huì ),就年鑒編輯出版問(wèn)題廣泛征求意見(jiàn),進(jìn)行研究論證。
      第二是年鑒組稿會(huì )議。一般在年初的編委會(huì )會(huì )議審定年鑒編輯出版大綱之后召開(kāi)。各部門(mén)、各單位為年鑒組稿的人員參加。主要是布置年鑒撰稿工作,提出有關(guān)要求。在新撰稿人員較多或撰稿中出現傾向性問(wèn)題時(shí),也可就某些問(wèn)題進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。
      第三是年鑒發(fā)行會(huì )。在年鑒出版之后,有關(guān)人員參加,主要內容是布置年鑒發(fā)行工作。
      (2)編審制度(“三審”制度)。
      各部門(mén)、單位撰稿人員撰寫(xiě)年鑒稿件之后,要報部門(mén)、單位領(lǐng)導審定、簽字后才應報年鑒編輯部。年鑒編輯部對各部門(mén)、各單位撰寫(xiě)的稿件和提供的材料,應分別由不同編審人員進(jìn)行三遍的加工修改和編輯審核。即“三審”,第一遍,即初審,由年鑒編輯部的編輯完成,主要是進(jìn)行內容審查、實(shí)事和數據核對、文字審修和編輯整理。第二遍,即二審,返回組稿單位,由組稿單位對編輯部審改的稿件進(jìn)行核對、補充和確認。第三遍,即終審,由主管年鑒工作的領(lǐng)導和有關(guān)負責人對各部門(mén)、各單位確認的稿件審閱修改和最后定稿。
      (3)校對制度(“四校”制度)。
      對初步編輯完成的年鑒稿件,一般要組織有關(guān)工作人員進(jìn)行三遍從頭到尾、逐字逐句的人工文字校對,確保文字質(zhì)量。文稿校對中,發(fā)現有不妥的地方,仍要進(jìn)行修改。在人工校對之后,為確保準確無(wú)誤,還應進(jìn)行電腦校對,如使用“黑馬”校對軟件進(jìn)行校對。
      對年鑒所有刊登的稿件,都要進(jìn)行認真審校。對重要文獻和統計資料等,雖然編輯部不必再進(jìn)行文字修改,但必須進(jìn)行認真校對。對廣告中的照片和文字說(shuō)明,也要同正文文字稿一樣進(jìn)行“三審四校”。近些年來(lái),年鑒稿件傳送、編審均使用計算機,運行中出現差錯的機會(huì )比較少。即使這樣,校對工作也不可輕視,不可放松。
     
      九、年鑒的文體文風(fēng)
      年鑒,特別是地方綜合年鑒和部門(mén)行業(yè)年鑒,是全面、系統、客觀(guān)記載地區、部門(mén)、行業(yè)的歷史和現狀的資料性文獻。因此,年鑒采用的基本是兩種文體。一種是記事、記物、記人的記述文體;一種是對事實(shí)和有關(guān)情況作介紹和解釋的說(shuō)明文體。按照這兩種文體的要求,在年鑒的撰寫(xiě)和編審中,應注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
      一是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直敘其事。年鑒的專(zhuān)文和條目,開(kāi)篇就直接敘述時(shí)間、主體(單位或個(gè)人)、地點(diǎn)、事件事物發(fā)生發(fā)展過(guò)程、結果等具體內容。不要像寫(xiě)總結那樣,“穿鞋戴帽”、鋪墊文字。比如,“在……領(lǐng)導下”,“在……指導下”等。不要像新聞報道那樣,加“導語(yǔ)”、加“評說(shuō)”,宣傳色彩濃厚。不要像起草講話(huà)稿那樣,講意義、談作用、提要求。不要像廣告那樣,渲染溢美。如,使用“最高”、“最多”、“最佳”,“率先”、“首創(chuàng )”,“國際一流”、“世界一流”等詞語(yǔ)時(shí),要慎重,堅持實(shí)事求是,恰當評價(jià),不要言過(guò)其實(shí)。
      二是平鋪直敘,用事實(shí)說(shuō)話(huà)。要寓理于事實(shí)之中,客觀(guān)、準確地把事實(shí)敘述清楚。就事敘事,用事實(shí)體現主題,讓讀者從事實(shí)中領(lǐng)悟觀(guān)點(diǎn),自己下結論。事實(shí)要真實(shí)可靠,敘述要樸實(shí)無(wú)華。不要空泛議論,也不要夾敘夾議,更不要粉飾夸張。比如,對領(lǐng)導人要謹慎使用“親自”、“指示”、“深入”、“重要批示”、“重要講話(huà)”等強調性詞語(yǔ)。
      三是文字簡(jiǎn)練,條理清楚。按照事物發(fā)展邏輯和正常敘述規律來(lái)記述事物事件,不要搞倒敘、插敘。在不影響內容完整準確表述的前提下,文字要盡量簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)練。要惜墨如金,盡量壓縮文字,去掉一切可有可無(wú)的字、詞、句以至段落,努力做到?jīng)]有一個(gè)多余的字,沒(méi)有一個(gè)多余的詞,沒(méi)有一句多余的話(huà),以樸實(shí)、簡(jiǎn)練、準確、嚴謹的語(yǔ)言提供高度濃縮的信息。只要認真分析就會(huì )發(fā)現,年鑒條目中的很多“的”、“了”、“已”、“共”字,都是多余的字、沒(méi)有意義的字,應該不用、少用,用了的,要盡量刪掉。
      四是文字規范,修辭正確。行文要使用規范的現代漢語(yǔ),不要用文言、方言、土語(yǔ)。語(yǔ)句要完整,語(yǔ)法要正確,詞語(yǔ)搭配要適當,努力避免病句。比如,“通過(guò)……,使……”,“由于……,使……”,“最好水平”,“最好之一”等等,都是病句,表述不科學(xué),應該避免。
      同時(shí),嚴格按照國家規定使用標點(diǎn)符號。
    (轉載:黑龍江史志網(wǎng)) 

中華地方志友情鏈接:淼眾科技

聯(lián)系我們?????? 提交建議??????網(wǎng)上商店

Copyright@2002-2016 www.qidian.com All Right Reserved版權所有 云南劍嘉文化信息傳播有限公司

滇B2-20080046 滇網(wǎng)文[2015]0081-031 新出網(wǎng)證(滇)字010 滇ICP備08017520號-1

請所有作者發(fā)布作品時(shí)務(wù)必遵守國家互聯(lián)網(wǎng)信息管理辦法規定,我們拒絕任何盜版作品,一經(jīng)發(fā)現,即作刪除!客服電話(huà):0871-65650853